Debit & Credit: Руководство пользователя
Общие счета и бюджеты
Как создать общие счета
Чтобы предоставить доступ к своим счетам другому человеку, необходимо в настройках программы (в разделе синхронизации с iCloud) включить общие счета. Вам будет предложено выбрать счета, к которым вы хотите предоставить доступ, а затем ввести email учетных записей iCloud, которые его получат. После этого вам будет предложено передать ссылку на общий доступ этим людям. Это может быть email, iMessage или другой способ связи. Только после того, как другой пользователь (доступ которому вы предоставили) откроет данную ссылку на своем устройстве, он получит доступ к вашим счетам.
Вы в любой момент можете редактировать список общих счетов, а так же список пользователей, имеющих доступ к ним.
Как работают общие счета
Если вы предоставляете доступ к своему счету другому пользователю, то он получает полный доступ ко всем транзакциями на данном счету, а так же ко всем вашим метаданным (категориям, контрагентам, тегам, описаниям транзакций). Это сделано для того, чтобы когда данный пользователь создавал транзакцию на вашем счету, он выбирал не из своих метаданных, а из ваших. Стоит отметить, что описания транзакций у пользователя будут ограничены только теми описаниями, которые ранее использовались на счетах с общим доступом. Таким образом, если вы на личном счету (к которому у других пользователей общего доступа нет) создадите транзакцию "Подарок жене на новый год", то никто другой данное описание увидеть не сможет.
Ограничения, связанные с общими счетами
В большинстве случаев работа с общими счетами ничем не отличается от работы с обычными счетами. Но если с вами кто-то поделился доступом к своему счету, вам нужно учитывать следующее:
- вы не можете удалить или редактировать данный счет в настройках. Вы только можете при желании скрыть его локально на своем устройстве.
- если вы создадите запланированную транзакцию с участием чужого счета, то она не будет синхронизирована с вашей базой данных iCloud.
- если вы создадите трансфер между своим и чужим счетом, то программа вместо трансфера создаст две транзакции с нейтральной (балансовой) категорией.
Что ещё можно сделать общим
Вы так же можете поделиться бюджетами, запланированными транзакциями, финансовыми планами и папками счетов.
Ограничения, связанные с общими бюджетами
Общие бюджеты продолжают находиться на устройствах того пользователя, который их создал. В связи с этим есть некоторые ограничения для тех пользователей, которым был предоставлен доступ к чужим бюджетам:
- вы не можете редактировать или удалять чужие бюджеты.
- только транзакции, созданные на общих счетах будут учитываться в общих бюджетах.
- общие бюджеты обновляются не сразу, они должны сначала обновится на одном из устройств их владельца.
Ограничения, связанные с общими запланированными транзакциями
Просьба учитывать следующее:
- к чужим запланированным транзакциям предоставляется доступ только на чтение. С ними нельзя совершать никакие операции.
- программа предоставляет общий доступ ко всем запланированным транзакциями, счета которых так же являются общими. Если по запланированной транзакции счет не является общим, то она тоже не будет общей.
- чужие запланированные транзакции отображаются в отдельной странице "Общие" в разделе запланированных транзакций.
Общие счета и отчеты
Если вы предоставляете доступ к своему счету другому пользователю, то ваши отчеты будут работать как обычно, с учетом всех транзакций. Если у вас есть доступ к чужому счету и вы хотите, чтобы он не участвовал в ваших отчетах, то вы можете включить соответствующую опцию в настройках отчета.
Общие финансовые планы
Вы можете предоставить доступ к своим финансовым планам, но для этого вам нужно уже предоставлять доступ ко всем своим счетам. Доступ будет предоставлен только на чтение.
Премиум версия
Для того, чтобы поделиться счетами и бюджетами, необходимо иметь премиум версию программы. Пожалуйста, учитывайте, что тот человек, которому вы предоставите доступ к счетам, тоже должен иметь премиум, если он хочет иметь больше двух счетов в программе.
Смотрите также: управление данными, резервные копии, продвинутые функции программы.